Informativa Ai Candidati All’assunzione Per Il Trattamento Dei Dati Personali

AIDA SRL con sede legale in Via Achille Grandi, 15 – 20096 Pioltello (Milano) Cod. Fisc.  e P.IVA: 03795810963 (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, a fronte della domanda di assunzione/invio del curriculum vitae che ci ha fatto pervenire, La informiamo che i Suoi dati personali saranno trattati nel pieno rispetto di quanto disposto dal Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell’art. 13 del GDPR.

AIDA SRL con sede legale in Viale Alexandre Gustave Eiffel, 100 Commercity – N28 – 00148 Roma Cod. Fisc.:00404470585 e P.IVA: 00883031007 (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, a fronte della domanda di assunzione/invio del curriculum vitae che ci ha fatto pervenire, La informiamo che i Suoi dati personali saranno trattati nel pieno rispetto di quanto disposto dal Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell’art. 13 del GDPR.

1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione del percorso di selezione da parte del Titolare.

2. Finalità del trattamento
I dati anagrafici e fiscali saranno trattati al solo fine di provvedere alla selezione del personale nel caso in cui Aida Srl decida di procedere ad eventuali assunzioni.

3. Modalità di trattamento
I suoi dati personali sono trattati con strumenti manuali ed elettronici nel rispetto dei principi di necessità e pertinenza adottando misure idonee di sicurezza per le finalità connesse alla gestione del processo di selezione.

4. Accesso – Comunicazione
Esclusivamente per tali finalità i Suoi dati saranno accessibili dal nostro personale responsabile e da eventuali soggetti esterni all’azienda (quali società di selezione, psicologi del lavoro, selezionatori e valutatori) a cui può essere affidata la selezione e conduzione dei colloqui di valutazione. I Suoi dati personali non saranno in ogni caso soggetti a diffusione se non dietro un suo specifico consenso

5. Conservazione dei dati
Terminato il processo di selezione o comunque dopo 12 mesi dalla ricezione del curriculum, i Suoi dati saranno distrutti e cesserà ogni forma di trattamento senza ulteriori avvisi.

6. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Non sono previsti trasferimenti presso nazioni extra UE.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati personali è un obbligo legale e contrattuale, nonché un requisito necessario per la conclusione del contratto. Gli interessati hanno pertanto l’obbligo di fornire i dati personali. Il rifiuto a conferire i dati rende impossibile l’instaurazione del rapporto di lavoro/collaborazione

8. Diritti dell’interessato
Ai sensi del Regolamento Europeo, gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art. 15), al fine di avere visione diretta dei dati che riguardino la propria persona.
I diritti possono essere esercitati utilizzando un apposito modulo, da richiedere a AIDA SRL
Gli interessati hanno inoltre il diritto di:

  • proporre reclamo all’autorità di controllo preposta (art. 77 del Regolamento) qualora ritengano che il trattamento effettuato da parte del Titolare non sia conforme;
  • rettifica (art. 16),
  • cancellazione degli stessi o l’oblio (art. 17),
  • limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 18),
  • portabilità dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21)
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una:
  • raccomandata a/r a AIDA SRL – Via Achille Grandi, 15 – 20096 Pioltello (Milano)
  • e-mail all’indirizzo: aidamilano@pec.it

Oppure

  • raccomandata a/r a AIDA SRL -Viale Alexandre Gustave Eiffel, 100 Commercity – N28 – 00148 Roma
  • e-mail all’indirizzo: aidaroma@pec.it

10. Base Giuridica del Trattamento
Nel rispetto dell’Art. 6 del Regolamento, il trattamento è lecito in quanto necessario all’esecuzione del contratto di cui gli Interessati sono parte e all’esecuzione di azioni precontrattuali adottate a favore degli stessi.
Il Titolare del trattamento tratterà dati personali in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi sanciti dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Personali, garantendo la tutela dei dati personali e i diritti e le libertà fondamentali.
Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
I dati personali in possesso di Aida Srl sono raccolti direttamente presso l’interessato ed il loro conferimento ha natura obbligatoria per la corretta gestione del processo di selezione che diversamente non potrebbe essere condotto.

11. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è:
AIDA SRL – Via Achille Grandi, 15 – 20096 Pioltello (Milano)
AIDA SRL – Viale Alexandre Gustave Eiffel, 100 Commercity – N28 – 00148 (Roma)

L’elenco aggiornato dei responsabili al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.